河南新密:23万卷房产档案数字化
日前,新密市房地产管理服务中心库存纸质档案23万余卷,全部录入电脑,以方便群众查询。
这些房屋产权档案为近30年来产生,且都为纸质档案,由于档案数量大,查询起来很不方便,有相当一部分档案一直沉睡在库房中,被戏称为“死”档案。2011年以来,新密市房地产管理服务中心以升级业务信息系统为契机,引进先进的房产档案管理信息系统,对现存的纸质房产档案重新认真整理,将纸质档案信息录入电脑,形成电子档案,在电子化过程中,采购数码设备,将所有纸质档案影像化,并和已补录的电子档案逐条对应,丰富和完善了电子档案数据库。
经过历时两年的辛苦工作,目前,新密市房地产管理服务中心档案室存放的房产档案完全实现电子化,纸质档案转换为影像数据,方便了查询。同时,也将相当部分沉睡的“死”档案救活。
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